Fiduciaire Bexio à Genève pour PME et indépendants

Pour qui est conçue la comptabilité Bexio à Genève ?

Notre accompagnement de fiduciaire Bexio à Genève est taillé sur mesure pour les acteurs de l'économie locale qui souhaitent moderniser leur gestion administrative. Cette solution s'adresse particulièrement :

• Aux PME et sociétés de services : Gagnez du temps sur l'émission des offres et factures (Swiss QR-bill).
• Aux indépendants et consultants : Suivez vos heures et facturez vos projets en quelques clics depuis Genève ou en déplacement.
• Aux artisans genevois : Devis instantanés chez le client et suivi des paiements facilité.
• Aux créateurs de Sàrl et SA : Démarrez avec une structure comptable saine et scalable dès le premier jour.

Ce que MVO Fiducia configure dans votre espace Bexio

En tant qu'expert Bexio à Genève, nous ne nous contentons pas de lire vos chiffres. Nous paramétrons entièrement votre outil de travail pour qu'il soit conforme aux lois suisses et optimisé pour votre activité :

• Plan comptable suisse : Adaptation stricte au plan comptable PME suisse pour un bouclement facilité.
• TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) : Paramétrage des taux suisses en vigueur (8.1% normal, 3.8% hébergement, 2.6% réduit, 0% export) et de la méthode (effective ou taux forfaitaires).
• Connexion bancaire : Liaison sécurisée avec votre e-banking suisse pour la réconciliation automatique et gestion des factures avec QR-facture (Swiss QR-bill).
• Salaires et charges sociales : Configuration du module salaires pour vos employés genevois (déductions AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP et impôt à la source).
• Modèles de facturation : Création de modèles de factures et devis professionnels à l'image de votre PME.
• Accès fiduciaire sécurisé : Mise en place de notre accès partenaire certifié pour superviser vos comptes sans perturber votre travail.

Faire auditer ma configuration Bexio gratuitement

Qui fait quoi ? Ce que vous gardez vs Ce que nous prenons en charge

La force d'une fiduciaire digitale à Genève utilisant Bexio réside dans la collaboration. Voici comment nous répartissons efficacement les tâches :

Notre méthode de démarrage express en 7 jours

Vous avez besoin de numériser votre comptabilité rapidement ? Notre processus structuré permet à votre PME d'être opérationnelle sur Bexio en une semaine :

1. Jour 1 - Audit & Objectifs : Rendez-vous d'introduction (à Genève ou en visio) pour comprendre vos flux financiers et définir l'arborescence comptable.
2. Jour 2 & 3 - Création & Paramétrage : Nous ouvrons l'environnement Bexio, configurons le plan comptable, la TVA et connectons votre banque suisse.
3. Jour 4 - Importation des données : Nous intégrons votre base clients, vos articles/services et, si existant, vos soldes d'ouverture.
4. Jour 5 - Paramétrage des salaires : Nous configurons les profils de vos collaborateurs et les assurances sociales genevoises.
5. Jour 6 - Formation : Une session de formation pratique (1 à 2h) pour vous ou votre assistant(e) sur la facturation et le scan de documents.
6. Jour 7 - Lancement : Vous émettez votre première facture QR ! MVO Fiducia assure ensuite le suivi en arrière-plan.

Migration depuis Excel, Winbiz ou une autre fiduciaire

Beaucoup d'entrepreneurs genevois hésitent à changer d'outil par peur de perdre leurs données. Chez MVO Fiducia, nous gérons intégralement la migration vers Bexio :

• Depuis Excel : Nous structurons vos données pour importer proprement vos contacts et votre historique financier.
• Depuis Winbiz, Crésus ou un autre ERP : Nous exportons vos journaux et balances pour garantir une transition comptable fluide, sans rupture.
• Changement de fiduciaire : Nous prenons contact avec votre ancienne fiduciaire pour récupérer le dossier. La transition est transparente et nous reprenons l'exercice en cours directement dans le cloud.

Pourquoi choisir Bexio associé à MVO Fiducia (vs une fiduciaire traditionnelle) ?

Travailler avec une fiduciaire digitale à Genève change la donne pour la direction de votre entreprise :

• 100% Digital : Fini les boîtes à chaussures remplies de tickets de caisse. Tout est scanné (via Bexio Go) et rattaché numériquement à la transaction bancaire.
• Accès en temps réel : Vous savez exactement où en sont votre trésorerie et votre bénéfice à l'instant T. Vous n'attendez plus le bouclement de mars pour découvrir la réalité de l'année précédente.
• Transparence totale : Vous accédez aux mêmes écrans que votre expert-comptable. Plus de "boîte noire" comptable.
• Sécurité des échanges : Fini les fichiers Excel contenant des données sensibles ou des salaires échangés par email. Tout est centralisé sur des serveurs suisses sécurisés.

FAQ Bexio : Réponses de notre fiduciaire genevoise

1. La TVA dans Bexio : comment ça marche ?

Bexio gère nativement la TVA suisse. MVO Fiducia paramètre le logiciel selon que vous soyez au taux effectif ou à la méthode des taux de la dette fiscale nette. Lors de vos facturations ou achats, le logiciel extrait automatiquement le montant de la taxe, permettant d'éditer le décompte trimestriel ou semestriel en un clic.

2. Quels justificatifs dois-je garder en version papier ?

Grâce à la certification Olico (Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes), les justificatifs numérisés dans Bexio ont valeur probante en Suisse. Vous n'avez en principe plus besoin de conserver le papier, à condition que la numérisation soit lisible et inaltérable.

3. Comment gérer les salaires dans Bexio ?

Le module salaires de Bexio (qui nécessite un abonnement spécifique ou l'intervention de votre fiduciaire) est certifié Swissdec. MVO Fiducia y paramètre les fiches de paie, déduisant automatiquement AVS, LPP et impôt à la source. Les ordres de paiement sont ensuite envoyés directement à votre banque.

4. Bexio supporte-t-il l'e-banking suisse ?

Absolument. Bexio se connecte directement à la majorité des banques suisses (UBS, Credit Suisse, BCGE, Raiffeisen, PostFinance, etc.). Cela permet de rapatrier vos transactions bancaires chaque nuit et de lettrer automatiquement les factures clients payées (via la référence QR).

5. Quelles sont les erreurs fréquentes dans Bexio et comment les éviter ?

Les erreurs les plus courantes sont le double lettrage (saisir une facture manuellement ET via la banque), un mauvais code TVA appliqué sur un achat à l'étranger, ou la création de comptes transitoires inutiles. L'audit régulier par votre fiduciaire Bexio permet de corriger ces points avant le bouclement.

6. Puis-je garder mon ancien logiciel de facturation en parallèle ?

C'est possible via des API, mais généralement déconseillé. La force de Bexio est son aspect "tout-en-un" (CRM, Facturation, Comptabilité). Maintenir deux systèmes crée de la double saisie et augmente le risque d'erreurs. MVO Fiducia vous aide à tout centraliser.

7. Combien coûte l'utilisation de Bexio avec une fiduciaire ?

Vous payez la licence SaaS directement à Bexio (entre 29 CHF et 99 CHF/mois selon le package). Les honoraires de MVO Fiducia s'ajoutent pour le contrôle, la TVA, les salaires et le bouclement. Grâce au gain de temps généré par le logiciel, nos forfaits fiduciaires sont très compétitifs par rapport à une tenue comptable manuelle.

8. Bexio est-il conforme à la législation suisse ?

Oui, Bexio est développé spécifiquement pour le marché suisse. Il respecte le Code des Obligations (CO), les normes de la TVA suisse, produit des factures QR conformes et le module salaires est certifié Swissdec 4.0.

Vous utilisez déjà Bexio ou souhaitez vous lancer ?

Profitez d'un examen de votre situation avec un expert certifié.